Leitung der Personalabteilung
Vollzeit
Zu sofort oder auch später suchen wir eine
Leitung unserer Personalabteilung.
Ihre Aufgaben:
Als wesentlicher Bestandteil in der Verwaltung der Stiftung betreut unsere Personalabteilung 420 Mitarbeitende. Wir suchen eine Leitungskraft für die Personalthemen der Stiftung mit allen personalrelevanten Aufgaben und Fragestellungen.
- erstellen von Arbeitsverträgen mit Melde- und Bescheinigungswesen
- ermitteln von Gehältern, Berechnung von Löhnen und Zulagen sowie Entgeltfortzahlung und Urlaubsabgeltungen
- fachliche/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kollegen und Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Personalthemen
- Leitung, Planung und Weiterentwicklung des Personalbereichs
- Personalmarketing und -rekrutierung
- bearbeiten von versicherungstechnischen und rechtlichen Fragestellungen
- Stammdatenpflege im Lohnprogramm KidiCap und Dienstplan-Programm Vivendi PEP
- erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung von Projekten im Rahmen der Digitalisierung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
- erkennen von personalbezogenen Verbesserungs- und Innovationspotenzialen
Was wir uns wünschen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalfachkauffrau-/mann
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- eine mitdenkende, selbstorganisatorische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- idealerweise Kenntnisse mit dem Personalabrechnungsprogrammes KIDICAP
- souveränes und freundliches Auftreten mit starker Serviceorientierung
Das erwartet Sie bei uns:
- tarifliche Bezahlung (inkl. Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- vielfältiges Schulungsangebot
- gefördertes Fahrradleasing über JobRad
- Firmenfitness über Qualitrain
- regelmäßige Firmenevents
- Arbeiten in einem sehr netten Team
- Homeoffice an abgestimmten Wochentagen